Zeiterfassung mit System
Zeiterfassung mit SystemDie Personalzeiterfassung ist die perfekte Erweiterung für den myfactoryHRM, myfactoryPPS oder myfactoryERP. Neben der Verwaltung von Mitarbeitern, Zeitsalden und Urlaubsanspruch unterstützt es die Funktionen des myfactory Team-Managements durch die in Echtzeit gebuchten Ereignisse wie Kommen, Gehen, Dienstgang oder Pause.
Die PZE Personalzeiterfassung wurde vollständig in das ERP der myfactory Software integriert und deckt alle Anforderungen eines modernen Unternehmens ab. Nutzen Sie die einfache und intuitive Verwaltung von Personalstammdaten, Anwesenheitszeiten sowie Ihren individuellen Arbeitsplänen und Zeitkonten.
Mitarbeiterdaten
Mitarbeiterdaten
Die notwendigen Daten – Karten-ID, Gültigkeit und Aktivierung der Karte werden über den Mitarbeiterstamm in einem zusätzlichen Reiter „PZE„ gepflegt.
Im Mitarbeiterstamm können jederzeit die Zeitsalden, erfasste Zeit und angerechnete Zeit des Jahres für einen Mitarbeiter abgerufen werden. Die Saldierung erfolgt in Echtzeit zum Buchungszeitpunkt.
Urlaubsplaner
UrlaubsplanerEgal ob Jahresurlaub, Bildungs- oder Sonderurlaub: Im Unternehmen müssen Abwesenheiten transparent verwaltet werden, sie sollten wissen, welcher Mitarbeiter an welchen Tagen nicht im Betrieb anwesend ist.
Einfach und schnell funktioniert das mit dem myfactory.Zeit Urlaubsplaner. Sie können Urlaubs- und andere Abwesenheitszeiten für alle Mitarbeiter eintragen, anschaulich darstellen und ändern. Unterschiedliche Sichten für Tag, Woche, Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr erlauben ein entspanntes Arbeiten.
Der myfactory.Zeit Urlaubsplaner ist vollständig in den Standard integriert und leicht zu bedienen.
Auswertungen
Auswertungen
Buchungsübersichten erlauben neben der vollständigen Darstellung der Buchungssätze die manuelle Nachbearbeitung auch der über die Terminals erfassten Buchungssätze.
Die Buchungsübersicht stellt nur eingetretene Ereignisse dar und kann mitarbeiterübergreifend abgerufen werden.
Die Periodenübersicht stellt in der gewählten Periode jeden Tag unabhängig vom Ereignis der Periode dar.
PZE Terminal EVO 4.3
PZE Terminal EVO 4.3Die angebundenen Terminals kommunizieren mit der myfactory Instanz per WEB-Services und WEB-Request. Einer Nutzung der PZE in der Cloud steht somit nichts im Weg. Die Terminals können per LAN, WLAN und auch UMTS/GPRS angebunden werden. Für „mobile detection“, z.B. PZE Terminals auf Service-Fahrzeugen, ist eine GPS Standortübermittlung zum Buchungszeitpunkt möglich.
Gegenüber dem Terminal kann die Identifikation der Mitarbeiter durch RFID-Tags oder RFID-Karten, biometrische Datenerkennung - Fingerprint, oder RFID mit PIN-Nummer erfolgen.
Bei Netzausfall oder Kommunikationsstörungen bleiben bis zu 64000 Buchungen bis zu 4 Wochen im Terminal erhalten. Liegt die Netzspannung wieder an bzw. kann eine Verbindung zum Server hergestellt werden, werden die Buchungen automatisch übermittelt.